英語でのプレゼンテーション：する方が良い準備としない方が良い準備

慣れない外国語でプレゼンテーションをするのは本当に緊張するものです。

その後、学生時代、そして仕事をするようになってから英語とフランス語で数え切れないほどのプレゼンテーションをする機会があったのですが、それでも大勢の前での発表の緊張感、全く慣れませんでした。

それでも数をこなすと慣れてくるのがプレゼンの準備。今日は長年の試行錯誤の末、私がしっくりとくると思っているプレゼンの準備の仕方をご紹介したいと思います。

もちろん個人的な好みややり方があるので、ご興味のある部分をご参考にしていただければ嬉しいです。

まずは海外生活最初の頃に私がやりがちだったことで、あとあと、あれは無駄だったな避ければよかったなと思ったことをご紹介したいと思います。

❎スライドに全精力を注いで全てを詰め込まない

プレゼンをするとなると一般的に使われるのがマイクロソフトのパワーポイント。このソフトウェアを使ったスライド作りは避けては通れません。

もう少し、詳しく説明させてください。

スライドには出来るだけ簡潔で短い文章を

まず大きな声で言いたいのはスライドは出来るだけ簡潔にして、いろいろなことを詰め込まないこと。

言うのは簡単ですが、慣れない外国語でのプレゼン、不安になるのは当然です。その時のサポートとしてスライドにいろいろとなことを書き込みたいのは自然な心の動きです。

でもスライドは発表内容のテーマを箇条書きにするくらいでダラダラといろんなことを書かないことをお勧めします。

まず字で詰まったスライドは見にくく誰も読みません。そしてせっかく発表しているのに注意がスライドにそれてしまいます。

パワーポイントのエフェクト（効果）は必要最小限に

さらにパワーポイントにはいろいろなアニメーション効果を設定することができる機能があり、これらを使うととても動きのある華やかなプレゼンができます。

しかし、慣れない外国語で行うプレゼンテーション。いろいろなアニメーション効果を使うとプレゼンの最中に単純にスライドを変えるだけではすみません。

余分なクリックも必要だし、どこをクリックしないといけないかも覚えておかないといけません。テンパってプレゼンをしているときにそんな余裕はありませんし、変な間違いも起こるかもしれません。

なるだけパワーポイントのスライドは凝らない、そしてスライドの内容は簡潔に。それでもスライドが寂しいようなら１枚のスライドに関連する写真を１枚挿入するのはどうでしょうか。

スライド作成に時間をかけない

スライドを簡潔にするにはもう一つ理由があります。

母国語ではないプレゼンの準備、やることが通常の場合よりも山ほどあります。プレゼンのスライド作りに時間を取っている暇はありません。

本当に時間がない場合、パワーポイントなしに言葉だけでも最悪プレゼンをすることは可能です。パワーポイントでスライドを準備するのは発表の構成が決まってからささっと。もしくは発表の構成を考えながらスライドを準備しましょう。

よっぽど十分な準備時間があるならスライドのデザインに凝るのもありかとも思いますが、そうでないならスライド作成で大きな時間を割くのは得策ではありません。

❎プレゼンで話す内容を一語一句全て書いてみるのは時間の無駄

さあ、ではどのようにプレゼンの準備をしましょうか。私が初期の頃にしていたのは、自分が話す内容を一語一句書き出すこと。

今になって思えばこんな無駄な時間はありません。さらにたちの悪いことに紙やコンピューターに一語一句、プレゼンで話すことを長い時間かかって書き出すと、プレゼンの準備ができたような気になってしまいます。実際はまだまだ全然できないのに。

また紙に書き出した内容を読みながらプレゼンをすることにしたとしましょう。

まず緊張していると自分がどこを読んでいるのかわからなくなります。

また書いたものに頼ってしまうので、もし何か起こったときに自分の頭で考えて対処することができません。

さらに発表者が外国語で紙を読みながらプレゼンしている場合、必要な抑揚がないので聞いている方は本当に何を行っているのかわからなくてクラクラします。

❎プレゼンでは自分の日常生活に登場しない単語は使わない

「英語でプレゼンテーション」というのはとても緊張して気も張っているし、頭も全力で使わないといけない状況です。なので頭にかかる負荷をなるだけ減らすことで、少しはスムーズにプレゼンができるのではと思って実行していることを紹介したいと思います。

自分が難しいと思う単語は避ける

さてでは具体的にどのようにプレゼン準備をすればいいのでしょうか。それについては次の項目で詳しく説明しているのですが、ここでは一つだけ「してはいけないこと」を書いておきたいと思います。

なるだけ簡単な使いやすい単語で、自分が快適に感じる簡単な言い回しでプレゼンを準備しましょう。

一例をあげるなら「acquire」、普段使い慣れているのならいいのですが、そうでないなら「get」で十分です。

普段使っていない単語、またこのプレゼンの機会に覚えた単語を使うと、プレゼン中にその単語でつまずきやすく、そこからパニックになってプレゼン自体がガタガタになる恐れがあります。

発音が難しい単語を頻繁に使わない

さらに自分でも明らかにわかっている発音がうまくできない単語もできるなら避けた方がいいかもしれません。その単語が多発すると聞いている方が聞き取れずに何を話しているのかわからなくなる場合があります。

例えば「early」など、単語としては簡単ですが発音としては難しいです。また日本語では「ロウ」となる「row」「raw」「low」「law」、文脈から簡単に判断がつく場合はいいですがそうでないと聞いているものは混乱するかもしれません。

そんな時は明らかにわかる単語に言い換えてしまうのも手です。

もちろん、ここでこのように書いていますが、実際問題、業界用語や使い慣れている言い回しなんかがあって、ネイティブの方々が聞き取りにくい日本語訛りの単語を避けて通れないことの方が多いです。

そのような単語は日々発音の練習をするのが王道ですが、さらにプレゼンに慣れてくると、プレゼン中に聞き手の反応をみて、うまく通じていないようなら言い直すなり言い換えるなりしてフォローするのもいいかもしれません。

さて、外国語でのプレゼンテーション、一語一句書き出して準備しないなど、「しないほうがいい準備」を書いてきました。さてここからは、したほうがいい準備をご紹介したいと思います。

⭕️発表の構成づくりに時間をさく

まずは細かいことは決めずにプレゼンの大きな流れを箇条書きにして決めていきましょう。

まずはそれぞれのスライドのタイトルになるような「項目１」レベルの流れを決めましょう。

さらにそれがしっくりきたらそれぞれのテーマごとに話したい内容を「項目２」として箇条書きに。この「項目２」がそれぞれのスライドに書かれる内容になります。

さらにそれぞれの「項目２」について話したいことを「項目３」として箇条書きにします。

そしてこれらの流れが自分の中であんまり考えることなく、スムーズにスラスラと出てくる話の流れであることを確認しましょう。

またプレゼンのクオリティもこの構成がしっかりできているかどうかにかかっています。

なのでここでしっかりと時間をとって自分でも無理なく話ができるきちんとした構成を考えましょう。

⭕️用意したスライドをみながら何度も口に出して練習

さてここからがプレゼン準備で一番大切で大変な部分です。それはスライド、もしくは項目１、項目２を書き出したスライドの原案をみながら、実際のプレゼンさながらに口に出して練習すること。

最初は詰まってなかなか話が進みませんし、とても簡潔に書かれているだけの箇条書きの項目２や項目３の内容をうまく広げることもできません。

ただ何度も練習をやっていると何を言いたいのかが自分でも分かってきますし、うまくつながらないところは項目２や項目３を変えて構成を再度調整する必要が出てくるかもしれません。

また時間を測りながらきちんと時間内に収まるように大体の感じをつかむこともできます。

ただ頭の中でプレゼンの流れを掴み、実際に口に出して言うことで頭の中で、それぞれの項目で何を言いたいのかをしっかり確認し、そのざっくりと言いたいことの順番や要点を覚えることが大切だと思います。

特に項目３の話を広げるときにはきっちりと決めてしまわないで少し柔軟性を持たせていろんな内容で練習してみてしっくりくるものを探してみましょう。

プレゼンの出だしはとても緊張していて最も大変な部分です。ここだけでも覚えているものをスルスルと話すと、あとは一気に流れでもっていくことができるかと思います。

そして口がスムーズに動いてドギマギせずにスルっと時間内にプレゼンができるようになるまで、何度も何度も練習しましょう。

この練習がきっちりとできていれば、当日あまりあがらずに自信を持ってプレゼンに臨むことができるかと思います。

⭕️プレゼン内容についての十分な知識を持つ

さてもう一つ大切だと思うのは、プレゼンするテーマの内容の知識をしっかり深めること。

私がプレゼンをしていてたまにあったのは、事前に何度か練習をして本番に臨んだのに、その場の雰囲気に飲まれて自分の口がふっと練習中には触れてなかった全く新しい事柄を話し出してしまうこと。

もしくはプレゼン中に突然、質問が入って脱線することもあります。

そういったときに自分がしっかり知っているテーマの話をしているときはあまり問題なくやり過ごすことができますし、制限時間を無視するならさらに深い話をすることもできます（オススメしませんが）。

こういった点からも、例えば自分がやっているプロジェクトのプレゼンなどは比較的楽なのです。自分が一番内容を知っているので。

逆に大変なのが自分もあまり分かっていないことについてプレゼンをしないといけないとき。例えば学生時代の授業でいまいち理解できていないことについてプレゼンをするとなると、本当に心理的負担が大きいです。

なので、話さないといけないテーマの知識をしっかり持っていることは大きな助けになります。